Projektcontrolling: Ist Ihr Glas auch voll?

Wer kennt sie nicht. Die Motivationsgeschichte vom Glas mit den Kieselsteinen, dem Sand und dem Wasser. Die großen Steine werden in das Glas gefüllt, bis es voll ist. Im Anschluss daran wird gefragt, ob das Glas nun voll ist. Ja ist es. Nun werden kleine Kieselsteine hinzugefügt. Ist das Glas jetzt voll? Ja, oder? Halt! Da geht noch was. Nun wird Sand eingefüllt, dieser rutscht durch die Steine und füllt alle Zwischenräume. Aber jetzt ist es voll, oder? Nein. In anschaulicher Weise wird Wasser in das Glas geleert. Was lernen wir daraus? Die Reihenfolge der Füllung ist entscheidend. Füllt man zuerst kleine Kieselsteine bis zum Rand, passen keine großen Steine mehr hinein.

Umgemünzt auf das Projektcontrolling kann es bedeuten, dass zwischen den großen Aufträgen – also den großen Steinen – und den kleinen Aufträgen – den kleinen Steinen, noch immer etwas Platz ist und dass durch geschickte und vorausschauende Planung und Schichtung, das Glas immer noch gefüllt werden kann.
Projektcontrolling ist also mehr als „das Jonglieren mit Zahlen“. Es ist ein erfolgreiches Begleiten der Projektleiter*innen in der Projektabwicklung.

Bedarf erkennen

Doch alles von Anfang an. Um unser „Glas“ bestmöglich zu schichten, braucht es natürlich auch in unserem Unternehmen jemanden, der den Projekt-Durchblick behält. Als wichtiger und essenzieller Baustein für das Projektmanagement entlang der Unternehmensstrategie und als Unterstützung des Projektleiters, ist es für uns unumgänglich. Vor allem als CONENGA Group in der vielfältigen Projektarbeit in den Bereichen Management Consulting, Technisches Consulting, Verfahrens- und regelungstechnische Lösungen sowie Anlagen(um)bau, war es notwendig uns im Projektcontrolling zu verstärken, um das nun doch recht große Glas optimal zu befüllen.

Wie finden?

Bei der Personalsuche setzten wir, wie auch schon bei vergangenen Stellenausschreibungen, auf DIY-Recruiting und eine personalisierte Stellenanzeige. Die Freude war groß, denn diesmal hat es wieder schneller als erwartet durch „informelle“ Kanäle geklappt! Die Empfehlung einer Kollegin war ein Glückstreffer und wir durften Anja Trnka in unserem Team begrüßen. „War for Talent“ gewonnen!
Wer sie ist und was aus ihrer Sicht unumgänglich für ein erfolgreiches Projektcontrolling ist? Dazu lesen Sie mehr in den CONENGA Group News.